Il sistema aumenta la sicurezza dei bambini, poiché prevede l'identificazione delle persone che accedono alla struttura attraverso un apposito sistema di timbratura basato sull'uso di tessere o codice numerico personale.
Il genitore e qualsiasi altro familiare potrà accompagnare e prelevare il bambino solo dopo essere stato riconosciuto dal sistema, che automaticamente memorizzerà l'ora di entrata e di uscita. Questo permette di conservare uno storico sugli accessi e di stampare all'occorrenza un registro presenze da inviare agli enti statali.
Tutti i dati vengono memorizzati su un solo computer interno alla struttura, dal quale vengono attinte le informazioni visualizzate sulle postazioni di consultazione dedicate ai genitori. Le informazioni possono quindi essere gestite dai responsabili nella massima sicurezza e flessibilità offerta dal sistema, 24 su 24 ore.
Il servizio di consultazione delle schede giornaliere on-line è totalmente affidabile, poiché i dati visualizzati al genitore non contengono informazioni sensibili. La trasmissione dei dati che avviene in tempo reale tra l'asilo e la piattaforma web comprende solamente la scheda giornaliera del bambino, che riporta esclusivamente l'elenco delle attività svolte nel corso della giornata.
La tecnologia RFID consente di velocizzare le operazioni di consultazione delle schede giornaliere dei bambini, garantendo alla struttura un elevato grado di protezione.
La fase di riconoscimento dell'accompagnatore del bambino è stata studiata per prevenire errori in fase di identificazione. Una webcam consente di scattare una foto al volto dell'adulto in modo da poterla poi presentare durante le fasi di accesso al sistema, ad ulteriore conferma dell'identità.
