InfoNido Admin รจ il cuore del sistema. Include tutte le funzionalità utili all'amministrazione, come la gestione delle anagrafiche e la stampa dei contratti stipulati con le famiglie. Consente di controllare i pagamenti e di mantenere un registro delle presenze dei bambini.
Comunicare con le famiglie sarà semplice e veloce poiché potrete farlo in qualsiasi momento con InfoNido Admin tramite l'invio di SMS o e-mail. Altre funzionalità consentono, inoltre, di aumentare il grado di organizzazione della struttura, ad esempio nella gestione dei menu per le cucine.
Anagrafiche
- Bambini: foto, dati personali, indirizzi (residenza, domicilio), recapiti di riferimento (telefonici, e-mail), nucleo familiare, selezione del pediatra di riferimento, gruppo sanguigno, elenco delle vaccinazioni, intolleranze alimentari, lista delle persone autorizzate, consenso ad essere fotografato, note libere.
Adulti (genitori, accompagnatori e dipendenti): foto, dati personali, indirizzo, dati di un documento, recapiti (telefono abitazione, telefono lavoro, cellulare, e-mail), informazioni sull'occupazione (per gli accompagnatori: professione, orari di lavoro, note libere / per i dipendenti dell'asilo: matricola, data assunzione, mansione, orari di lavoro), credenziali di login, acquisizione impronte digitali, opzioni di sistema.- Pediatri: dati personali, indirizzo, recapiti (telefono studio, telefono abitazione, cellulare).
Amministrazione
- Contratti: numero di contratto generato automaticamente, sottoscrittore, bambino, date di inizio e fine contratto, orari di entrata e uscita, retta e cauzione versata, data di sottoscrizione, intestatari della fattura, elenco dei pagamenti, archiviazione della stampa autentica del contratto in formato PDF.
- Funzionalità avanzata di auto-completamento della lista dei pagamenti relativi ad uno specifico contratto.
Pagamenti: data di scadenza, retta, retta pagata, data del pagamento, check box di conferma della ricezione del pagamento, note libere.
Gruppi
- Possibilità di specificare: nome del gruppo, date di inizio e fine attività, lista degli educatori di riferimento, lista dei bambini appartenenti al gruppo.
Menu della cucina
- Vista settimanale, lista degli alimenti standard utilizzati dalla cucina (interamente personalizzabile), inserimento giornaliero degli spuntini e del pranzo (con distinzione delle varie portate), aggiunta degli alimenti al menu del giorno attraverso drag&drop.
- funzionalità avanzate di recupero giornaliero e settimanale, per attingere dall'archivio i menu precedentemente inseriti.
Presenze
- Dipendenti: vista mensile, correzione delle timbrature automatiche effettuate con InfoNido View, inserimento manuale delle presenze, inserimento delle giustificazioni giornaliere, totali ore ordinarie e eccedenti.
- Bambini: vista mensile, correzione delle timbrature automatiche effettuate dagli accompagnatori con InfoNido View, inserimento manuale delle presenze.
Stampe
Stampa dei contratti, personalizzazione dei contenuti.- Stampa del riepilogo pagamenti da consegnare alle famiglie dei bambini.
- Stampa mensile e giornaliera dei menu comprensiva delle intolleranze alimentari dei bambini.
- Stampa dei fogli presenze dei dipendenti, campi dedicati alla vidimazione INAIL.
- Stampa degli elenchi presenze dei bambini.
Notifiche
- Scadenze di contratti e pagamenti.
- Gestione dei ritardi relativi al ritiro del bambino dal nido.
Modulo Web
- Modulo di gestione del pacchetto InfoNido Web, per la personalizzazione dei contenuti del sito: selezione del template da utilizzare per le pagine del sito, editor testuale dei contenuti e modulo di caricamento delle immagini.
- Sincronizzazione automatica delle schede giornaliere dei bambini compilate con InfoNido Edu.
Assistenza remota
Modulo di richiesta di assistenza remota via VNC: permette ai tecnici di InfoNido di instaurare una connessione con il PC dell'utente ed acquisirne il controllo, per illustrare come risolvere i problemi.
